Power BI-dashboards die je team echt gebruikt

Herken je dit?

Je cijfers staan in losse Excel-bestanden en elke afdeling werkt met een eigen versie. Elke week maakt iemand handmatig een rapport. En als de cijfers er eindelijk zijn, is het moment om te beslissen vaak al voorbij, dus beslis je op gevoel.

Dat komt zelden door te weinig inzet. Het komt doordat er geen gedeelde basis is. Een Power BI-dashboard kan die basis zijn.

Wat levert een dashboard op?

Een goed dashboard geeft je team één versie van de cijfers. Het ververst automatisch, dus niemand hoeft nog elke week een rapport samen te stellen. En het laat de KPI’s zien die voor jouw bedrijf tellen, niet de cijfers die toevallig beschikbaar zijn.

• – één versie van de cijfers voor het hele team;
• – automatisch ververst, zonder handwerk;
• – de KPI’s die voor jouw bedrijf tellen.

Het gevolg is dat je minder tijd kwijt bent aan het maken van rapporten en meer tijd overhoudt om op de cijfers te sturen.

Voor wie is dit?

Wij werken vanuit Apeldoorn en Hardenberg voor MKB-bedrijven in Oost-Nederland. Je hoeft geen datateam te hebben. Je hebt wel vragen waar je met je cijfers een antwoord op wilt, en je wilt dat je team het dashboard begrijpt en gebruikt.

Hoe pakken we het aan?

We werken in vaste stappen en betrekken je team er steeds bij:

1. 1. Kennismaking. We horen welke vragen je met je cijfers wilt beantwoorden en wie het dashboard gaat gebruiken.
2. 2. Analyse. We kijken naar je bronnen en bepalen welke KPI’s ertoe doen. Dat is dezelfde werkwijze als bij onze dienst Analyse data en processen.
3. 3. Datamodel. We bouwen een semantisch model: één plek waar de definities kloppen. Wat is een klant, wat is omzet? Zo geeft elk rapport hetzelfde antwoord.
4. 4. Dashboard in korte rondes. We laten snel iets zien, vragen je team om feedback en sturen bij.
5. 5. Overdracht en uitleg. Je team begrijpt wat het ziet en waar de cijfers vandaan komen.

Welke bronnen kunnen we koppelen?

Power BI kan werken met onder meer Excel-bestanden, SharePoint, databases en bedrijfssoftware. Bij veel MKB-bedrijven staat data verspreid over meerdere plekken. Welke bronnen jij hebt en hoe we ze het slimst combineren, bepalen we samen in de kennismaking en de analyse.

Waarom eerst het datafundament?

Een dashboard is zo goed als de data eronder. Gebruiken sales en finance een andere definitie van een klant, dan laat een mooi dashboard alleen sneller zien dat de cijfers niet kloppen. Daarom beginnen we bij de basis. In onze blog leggen we uit waarom AI-ready begint bij je datafundament. Dat geldt net zo goed voor dashboards.

Wil je Copilot in Power BI gebruiken? Dan bepaalt de kwaliteit van je semantisch model hoe betrouwbaar die wordt. Lees wat Copilot in Power BI wél en niet kan.

Kunnen we het daarna zelf aanpassen?

Dat is het doel van de overdracht. We leggen uit hoe het datamodel en de dashboards zijn opgebouwd, zodat jij en je team begrijpen wat je ziet. Hoe ver jullie zelf willen gaan met aanpassen, bespreken we in de kennismaking.

Haal je ook handwerk uit je processen? Lees dan over procesautomatisering met Power Automate.